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IT-Kurs: Outlook quick and simple für Non-Profits

28 September um 9:00 17:00

IT-Kurs exklusiv für Nonprofit Organisationen!

Kursinhalte: 

Outlook kann mehr viel mehr als nur Emails schreiben, denn es wurde grundsätzlich dazu angelegt, Sie in der Organisation Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und Ihnen dabei zu helfen, den Überblick nicht zu verlieren. Aufgaben- und Wochenplanung, sich und sein Team (oder seinen Chef) organisieren — das Endziel ist zumeist Zeit zu sparen und den Arbeitsalltag gut im Griff zu haben. In diesen absichtlich geteilt-gehaltenen Kurzseminaren geht es unter anderem um die E-Mail-Flut und wie man sie in den Griff bekommt, einfache Prioritätensetzung, eine effektive Wochenplanung, funktionierende Tagespläne, Terminkoordination, wie Fakten und Notizen einfach verwaltet werden können, die automatische Durchführung immer wiederkehrender Abläufe und das schnelle und effiziente Versenden von Serienbriefen – bzw. Serienemails ohne nebenbei zusätzliche Excellisten führen zu müssen. Zusätzlich wird auf die Verknüpfungen von Outlook mit MS-OneNote sowie zu Microsoft Teams genauer eingegangen, um Ihnen auch die Organisation von Terminen oder Aufgaben im Teamwork zu erleichtern.

Inhalte:

  • Tipps zum Verwalten von E-Mails
  • der Outlook-Kalender und seine Möglichkeiten
  • strukturiertes und organisiertes Arbeiten mit Aufgaben und der Aufgabenleiste
  • Outlook an die eigenen Bedürfnisse anpassen
  • effizientes Verwalten von Kontakten und Verteilerlisten
  • Verwalten der täglichen Prioritäten und Informationen
  • Arbeiten im Team, Serienemails
  • Verwalten von Postfächern und richtiges Archivieren
  • Outlook automatisieren (Quicksteps, Regeln und Benachrichtigungen, Textbausteine, automatische Formatierungen),…
  • die Verknüpfung zu MS ONENOTE sowie MS TEAMS und ihre umfangreichen Möglichkeiten für das online Arbeiten im Team

Ziel

Dieses Training vermittelt Ihnen das Rüstzeug, um die Organisation Ihrer Bürokommunikation mit Microsoft Outlook nachhaltig zu vereinfachen: vom Emailversand, der Terminverwaltung und Terminplanung über die Nutzung von Aufgaben, die Verwaltung Ihrer Kontakte und die Arbeit im Team. Sie lernen Informationen gezielt im Griff zu behalten und auch wiederholte Aufgaben optimal und zeitsparend mit Outlook zu erledigen. Zielsetzung des Trainings ist eine Optimierung der Kommunikation, Arbeitsorganisation und Zeitplanung – weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.

Voraussetzungen: 

  • Office Kenntnisse und Grundkenntnisse von Outlook
  • Vorinstalliertes Office Paket (Version 2013 oder jünger)

weitere Informationen zum Kurs:

Preis: 160€ p.P

der Kurs findet online statt

Für weitere Informationen zum Kurs oder zur Anmeldung klicken Sie hier

Haus des Stiftens

+49 (0)89 744 200-354

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